圣诞放假通知怎么发?这五个细节必须说清

(开头提问)
行政部的妹子又在抓头发了吧?年尾最头疼的圣诞放假通知,发早了被说制造焦虑,发晚了被吐槽不专业。别慌!行政部老司机教你避开所有坑,保准让员工看完都想给你点奶茶!
第一波灵魂拷问:到底放几天?
问:老板说放24-25号,26号周日补班算不算放假?
答:哎哟喂这里头门道可多了!依循人社局最新解释,今年12月25日恰逢周一,假若碰上这三种情况就得留意:
- 双休制公司:建议24日(周日)休息+25日(周一)放假,26日正常上班
- 大小周公司:可把25日设为带薪假,24日按原定休息日执行
- 单休制公司:必须明确是不是用年假抵扣,否则可能引发劳动纠纷
深圳某科技公司去年就栽过跟头,出于没写明晰补班规则,被员工集体投诉。最后不但补了3天调休,行政总监还做了检讨,你说冤不冤?
第二波实操指南:这方面细节不能省
问:通知里排除日期还需要写啥?
答:行政部老鸟的 checklist 拿去不谢:
具体时间段(12月24日17:30-25日20:00)
设备检查清单(重点标注要断电的仪器)
紧急联系人3个起(必须包括IT支撑)
节后报销截止日(建议设定在1月3日前)
重点来了!今年务必加这条:"留在公司的圣诞礼物请于23日前认领,25日保洁阿姨将进行无差别清理"。去年上海某公司价值2万的switch游戏机就这么被当垃圾扔了,血泪教训啊!
第三波应急预案:突发情况怎么办
问:放假期间顾客找上门咋整?
答:这三套方案请收好:
| 情况类型 | 应对谋略 |
|---|---|
| 普通咨询 | 自动回复+值班表二维码 |
| 紧急事务 | 转接指定高管手机 |
| 物理来访 | 前台放置临时接待包(含茶包+WiFi密钥) |
杭州某电商公司玩得更绝——给值班同事配发"圣诞老人"工牌,碰到突发情况就说是"圣诞特别服侍",既化解尴尬又增强公司形象,这波操作我给满分!
第四波人性化彩蛋:这么搞员工更买账
问:怎么让凉飕飕的通知变暖心?
试试这些小心机:
- 附赠地铁末班车时刻表(重点标出平安夜延长时段)
- 推荐周边圣诞市集清单(按部门聚餐、情侣约会分类)
- 添加行政部私藏攻略:"如何用年假拼出9天长假"
- 埋个复活节彩蛋:通知末尾藏抽奖口令,25日当天揭晓
北京某4A公司去年在通知里埋了句"第七行第三个字开始竖着读有惊喜",结局成功让90%员工认真看完通知,这届行政真是把传播学玩明白了!
行政部老王说一句掏心窝的
干了十二年行政,发现发放假通知最考验情商。上个月帮顾客改通知,硬是把"节前大扫除各部门必须留人"改成"抢先预约黄金保洁时段领限定礼物",报名人数直接翻倍。
记住啊同行们,好的通知不该是凉飕飕的公文,而是让员工边看边笑的攻略指南。今年不妨在附件里塞张圣诞贺卡模板,保准明年收感谢信收到手软!
标题:圣诞放假通知怎么发?这五个细节必须说清
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